Disse dokumenter er påkrævet i følge lovgivningen
-
I vejledningens punkt 11.3 er der et krav om, at klinikken har en skriftlig instruks for det årlige eftersyn af røntgenapparater. Det årlige eftersyn af klinikkens intraorale røntgenapparater kan udføres af klinikken selv.
-
Hvis en opgave delegeres til en person, som ikke har den pågældende opgave som sit faglige virksomhedsområde, skal der foreligge en skriftlig instruks for delegeringen. Her på dentalkvalitet.dk finder du mange eksempler på instrukser, som nemt kan tilrettes klinikkens behov. Dette dokument er den skabelon, som ligger til grund for instrukserne. Hvis du vil skrive instrukserne fra bunden, er du velkommen til at downloade den gratis.
-
For at danne sig et grundlag for at gennemføre den lovpligtige konsekvensanalyse, starter man med at udarbejde en datastrømsanalyse. Dette regneark indeholde et eksempel, som i langt de fleste tilfælde vil være næsten dækkende for en tandklinik. Klinikken skal naturligvis løbe dokumentet igennem og sikre, at indholdet svarer til de faktiske forhold på klinikken, men man slipper for at bruge mange timer på at gennemtænke klinikkens processer.
-
Dette eksempel på en it-beredskabsplan er udarbejdet ud fra TF's anbefalede skabelon. Man kan også indbygge disse oplysninger i it-sikkerhedspolitikken.
-
Bogføringsloven, som blev vedtaget i 2022 stiller i §6 krav om, at klinikken har en beskrivelse af sine bogføringsprocedurer herunder betryggende opbevaring og ansvarlige medarbejdere. Dette dokument indeholder et eksempel på en komplet beskrivelse, som nemt kan tilrettes klinikkens faktiske forhold, hvis de afviger fra det beskrevne.
-
Early bird/TilbudDet er lovpligtigt at have en skriftlig rygepolitik. Denne skabelon kan benyttes. Få medarbejderne til at underskrive den og scan den underskrevne rygepolitik til personalemappen.
-
Ved det årlige røntgen-audit skal man kontrollere indikation og kvalitet af tilfældigt udvalgte røntgenbilleder samt kontrollere, at man har taget stilling til en række forhold vedr. sine strålekilder. Dette er en skabelon, som gør det nemt at registrere og dokumentere, at kontrollen er udført i overensstemmelse med Statens institut for strålehygiejnes krav.
-
Et af kravene i databeskyttelsesloven er at man, når man arbejder med biometriske data, skal udarbejde en risikovurdering og konsekvensanalyse af, hvorvidt de registrerede data krænker personers rettigheder eller frihedsrettigheder. Dette dokument indeholder en konsekvensanalyse, som nemt kan tilrettes forholdene på den enkelte klinik.
-
Tandklinikken skal (jf. persondataforordningen pr. 25. maj 2018) have en opdateret IT-sikkerhedspolitik. Dette dokument er Sanadent Tandlægernes IT-sikkerhedspolitik, som let kan tilpasses. Bemærk, at dokumentets indhold gerne skal passe til den konkrete adfærd på klinikken. Dokumentet er på 14 sider med følgende indhold: Indledning Formål med IT-sikkerhedspolitikken 4 Hovedmålsætninger i IT-sikkerhedspolitikken 4 IT-sikkerhed og troværdighed 4 Afbalanceret IT-sikkerhed 5 IT-sikkerhedspolitikkens omfang 5 Risikovurdering og risikoanalyse 6 Risikovurdering 6 Sikkerhedsniveau 6 Organisering og ansvar 6 Interne organisatoriske forhold 6 Styringsprincipper 7 Eksterne samarbejdspartnere 7 Klassifikation af systemer og data 7 Personaleoplysninger 7 Oplysninger om øvrige personer 8 Brugeradfærd 8 Passwordsikkerhed 9 Ansættelsesforholdet 9 Funktionsadskillelse 9 Ansættelsens ophør 9 Fysisk sikkerhed 10 Fysisk adgangskontrol 10 Alarm 10 Beskyttelse af udstyr 10 Styring af netværk og drift 11 Eksterne serviceleverandører 11 Skadevoldende programmer (vira, orme, spy- og malware) 11 Netværkssikkerhed 11 Informationsudveksling 11 Kryptering af emails 11 Adgangsstyring 12 De forretningsmæssige krav til adgangsstyring 12 Administration af brugeradgang 12 Brugerens ansvar 12 Mobilt udstyr og fjernarbejdspladser 12 Anskaffelse, udvikling og vedligeholdelse af it-systemer 13 Sikkerhedskrav til informationsbehandlingssystemer 13 It-beredskabsstyring 13 Overensstemmelse med lovbestemte krav 13 Godkendelse 14
-
Dokumentet beskriver i få punkter, hvordan adrenalin kan bruges til at forhindre dødsfald i livstruende situationer. Beskrivelsen omfatter de forskellige diagnoser, som kræver indsprøjtning med adrenalin og korrekt dosis for forskellige patienter. Styrelsen for patientsikkerhed lægger stor vægt på, at der findes en procedure på dette område.